سياسة عمل إصدار هويات وزارة النقل وتشكيلاتها

إجراءات منح الهوية:


1- تعبئة نموذج الاستمارة "الكترونيا" والموجودة في موقع وزارة النقل.
2- يتم ملئ النموذج بشكل الكتروني ويتم سحب الاستمارة بشكل ملون.
3- إتمام الإجراءات الإدارية بتوقيعها من الإدارة المختصة وكلا" حسب دائرته.
4- ترسل بيد معتمد مخول من التشكيل الخاص بالموظف إلى شعبة الهويات في مركز الوزارة
5- تكون نفاذية الهوية عامين.
6- يكون استلام الهوية من قبل صاحب الهوية أو المخول الرسمي حصرا".
7- لا تعتمد الاستمارة ما لم ترفق بكتاب رسمي من الدائرة0
8- للمزيد من المعلومات يرجى مراسلتنا على البريد الالكتروني (al_hawiat@motrans.gov.iq).


الوثائق المطلوبة:


1- المستمسكات الثبوتية (هوية الأحوال المدنية – بطاقة السكن – جواز السفر إن وجد – البطاقة الوطنية إن وجدت ) وبنسخ ملونة.

2- المستمسكات الثبوتية للعرب أو الأجانب (جواز سفر – بطاقة الإقامة).



خطوات ملئ الاستمارة:


1) الفقرات التي تملئ الكترونيا من قبل الموظف:

 أ )  البيانات الشخصية.
ب)  البيانات الوظيفية.
ج)  البيانات الثبوتية.



2) الفقرات التي تملى من قبل التشكيل الخاص بالموظف :

أ ) تتولى وحدة نظام الإفراد المركزي في التشكيل استلام المستمسكات الثبوتية المحدثة المذكورة بفقرة الوثائق الثبوتية لكل تشكيل وتحديث كافة المعلومات الموجودة في نظام الإفراد المركزي مع ملئء رقم الدليل الأرشيفي ورفع المستمسكات الشخصية للموظف مع الصورة عبر جهاز السكانر ويجب إن لا تقل عمر الصورة عن سنة واحدة.     

ب) يعتمد ختم التشكيل على الصورة الملصقة على الاستمارة ويجب إن تكون الصورة مطابقة للصورة المرفوعة إلى نظام الإفراد المركزي.

ج ) يعتمد توقيع المسؤول المباشر للموظف داخل التشكيل و مسؤول وحدة نظام الإفراد المركزي في التكشيل ومدير قسم الموارد البشرية ومعاون مدير عام التشكيل.


3) تملئ باقي الفقرات من قبل شعبة الهويات في مركز الوزارة .



ملاحظات

1- تهمل الاستمارة في حال عدم تطابق ألصوره الملصقة مع الصورة الموجودة في نظام الإفراد المركزي.تهمل الاستمارة في حال وجود نقص أو خطأ في المعلومات المدخلة.

2- إن إبعاد الصورة المرفقة بالاستمارة والتي يجب تحديثها في نظام الإفراد المركزي يجب إن تكون ذات خلفية بيضاء وبالإبعاد (2 سم عرض و 3 سم طول).

 

الدخول إلى موقع الاستمارة الالكترونية

العودة إلى موقع وزارة النقل